Domvorot54.ru

Электронный журнал
11 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ведомость материалов пример

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику.

В каких организациях используется ведомость

Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

Какие материалы вносятся в документ

Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей. В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Для чего нужна ведомость

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.

Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.

Кто формирует ведомость

В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием. После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения.

Как составить ведомость

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке

Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)

Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.

Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

Кто должен подписать документ

В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна. Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.

Образец ведомости

  1. Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
  2. Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
  3. Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
  4. Затем идет основной раздел. Начинается он с бухгалтерских записей о проводках товарно-материальных ценностей, внесенных в бланк.
  5. Ниже свои подписи ставят главный бухгалтер и работник, выдавший товары и материалы по настоящей ведомости, документ еще раз датируется.

  1. Вторая часть бланка содержит собственно сведения о товарно-материальных ценностях, оформленные в виде таблицы.
  2. В первый столбец вносится ФИО получившего их работника, он же расписывается в конце соответствующей строки.
  3. В вертикальные столбцы вносятся данные об объектах, подлежащих учету (их название и код) и единица измерения (также в виде наименования и кода).
  4. После того, как ведомость будет заполнена, подводятся ее итоги: выданное количество каждого наименования материалов, а также их стоимость за одну штуку и общая стоимость по всем столбикам.
Читать еще:  Отделка натуральными материалами

Формы и правила оформления ведомости материалов

СОДЕРЖАНИЕ

Формы и правила оформления ведомости материалов

ВМ разрабатывают на одном из первых этапов технологической подготовки производства при постановке изделия на производство.

ВМ следует разрабатывать на изделие в целом или на его составные части на основе данных, содержащихся в конструкторской и (или) технологической документации.

Для разработки ВМ следует применять формы 1 и 1а, 2 и 2а, а при распечатке на АЦПУ ЭВМ формы 3 и 3а, рассчитанные на 128 символов.

В целях рационального размещения информации на формах 3 и 3а допускается:

  • переносить информацию о количестве деталей на изделие и норме расхода на изделие (графы 18 и 19) со строки с символом П на строку с символом М;
  • использовать графу 22 для указания информации по технологическому маршруту, а строку, имеющую служебный символ Ш не применять.

Исходя из состава решаемых задач на этапе подготовки бланков ВМ к размножению или при их распечатке допускается:

  • исключать строку, имеющую служебный символ Ш;
  • для форм 1 и 1а не заполнять графы 16 и 17;
  • для форм 2 и 2а исключать строку, имеющую служебный символ П с переносом граф 18 и 19 на строку с символом С.

Запись информации в ВМ следует производить по разделам в следующем порядке:

Наличие разделов определяется составом изделия.

В разделы «Сборочные единицы», «Детали» и «Комплекты» вносят данные по сборочным единицам (в том числе и по покупным), деталям и комплектам, непосредственно входящих в изделие, а также по комплектам к изделию.

В раздел «Материалы» вносят данные о материалах, указанных в спецификациях сборочных единиц, комплектов, в технических требованиях на чертежах и в технологической документации.

Допускается нормирование вспомогательных материалов производить как на отдельные детали, сборочные единицы, так и на изделие.

Графы форм следует заполнять в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1

Номер графыНаименование (условное обозначение) графыСодержание графы
1Обозначение служебного символа и порядковый номер строки. Запись выполняют на уровне одной строки, например М02, П05. Допускается при указании номера строки в пределах от 01 до 09 применять вместо 0 знак ∅, например, М∅2, П∅5
2НППНомер по порядку
3Обозначение ДСЕОбозначение детали или сборочной единицы по конструкторскому документу
4Наименование ДСЕНаименование детали или сборочной единицы по конструкторскому документу
5Наименование, маркаНаименование, сортамент, размер и марка материала, обозначение стандарта, технических условий. Запись выполняют в одну строку с применением разделительного знака «/», например Лист Б-ПН-0-4,0×1000×2000 ГОСТ 19903-74/ВСт2кп 2 ГОСТ 14637-79
6КодКод материала по классификатору
7ЕВКод единицы величины (массы, длины, площади и т. п.) детали, заготовки, материала по Классификатору СОЕИ. Допускается указывать единицу измерения величины
8МДМасса детали по конструкторскому документу
9ЕНЕдиница нормирования, на которую установлена норма расхода материала, например 1, 10, 100
10Н. расх.Норма расхода материала на деталь
11КИМКоэффициент использования материала
12Код загот.Код заготовки по классификатору. Допускается указывать вид заготовки (отливки, прокат, поковки и т. п.)
13Профиль и размерыПрофиль и размеры исходной заготовки. Допускается профиль не указывать
14КДКоличество деталей, изготавливаемых из одной заготовки
15МЗМасса заготовки
16Куда входитОбозначение сборочной единицы или изделия, куда входит деталь, сборочная единица
17КСЕКоличество деталей одного обозначения, входящих в сборочную единицу.

Примечание — Допускается не заполнять в случае отсутствия информации о входимости деталей в сборочные единицы

18КИКоличество деталей или сборочных единиц одного обозначения, входящих в изделие
19Н. расх.Норма расхода материала на изделие
20МаршрутПеречень условных обозначений структурных подразделений конкретной организации (предприятия), специализированных по технологическим методам изготовления (ремонта) изделия (составной части изделия), материалов, комплектов в технологической последовательности их участия и в соответствии с выбранным маршрутом.

1. Условное обозначение структурных подразделений следует применять в соответствии с порядком, установленным в отрасли (организации, предприятии).

2. В состав структурного обозначения допускается вводить: номер цеха, номер участка, номер рабочего места. Например,

3. Данные в графе следует указывать через разделительный знак «;»

21, 22МаршрутГрафы для особых указаний, порядок заполнения которых устанавливается отраслевыми НТД
Читать еще:  Материал для пола в доме

Размеры граф форм ВСН (ВУН) следует выбирать в соответствии с таблицей 2, исходя из шага печатающих устройств 2,6 мм.

Документ «Ведомость оборудования и материалов»

РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов: .

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
Настоящие методические указания распространяются на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследование, проектирование и т. п.), включая их сочетание, и устанавливают требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АС.

Ведомость оборудования и материалов

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
Ведомость должна содержать сведения, необходимые для составления смет на приобретение и монтаж средств технического обеспечения системы, соответствовать утвержденным в установленном порядке требованиям по составлению заказных спецификаций и ведомостей к проектам АС.
Ведомость состоит из разделов, которые располагают в следующей последовательности:
• собственное оборудование;
• стандартные изделия;
• материалы.
Наличие тех или иных разделов определяется составом оборудования. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают.
В разделе «Собственное оборудование» записывают технические средства, изготовленные разработчиком АС (при наличии).
В разделе «Стандартные изделия» записывают все изделия, примененные по стандартам:
• межгосударственным;
• государственным;
• отраслевым;
• предприятий (для вспомогательного производства, инициативных разработок или если их применение установлено договором на разработку изделия).
В разделе «Материалы» записывают все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие собственного производства.
Материалы рекомендуется записывать по видам в следующей последовательности:
• металлы черные;
• металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;
• металлы цветные, благородные и редкие;
• кабели, провода и шнуры;
• пластмассы и пресс-материалы;
• бумажные и текстильные материалы;
• лесоматериалы;
• резиновые и кожевенные материалы;
• минеральные, керамические и стеклянные материалы;
• лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;
• прочие материалы.
В графе «Обозначение» указывают:
• в разделе «Собственное оборудование» — обозначение основных конструкторских документов на записываемые в эти разделы изделия;
• В разделах «Стандартные изделия», и «Материалы» графу «Обозначение» не заполняют. Если для изготовления стандартного изделия выпущена конструкторская документация, в графе «Обозначение» указывают обозначение выпущенного основного конструкторского документа.
В графе «Наименование»» указывают:
• в разделах «Собственное оборудование» — наименования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий и основные технические характеристики изделия;
• в разделе «Стандартные изделия» — наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия основные технические характеристики изделий;
• в разделе «Материалы» — обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы.
В графе «Изготовитель» указывают наименование производителя изделия/материала. Если производителем является иностранная компания, указывают также страну производителя.
В графе «Количество» указывают количество изделий, необходимых для функционирования АС «Новая». В разделе «Материалы» — общее количество материалов на одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения. Допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Количество».
В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения.

Составление ведомости используемых строительных материалов. ВЕДОМОСТЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ МАТЕРИАЛОВ И ОБОРУДОВАНИЯ

ВЕДОМОСТЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ МАТЕРИАЛОВ И ОБОРУДОВАНИЯ

за сентябрь 2016 г.

Объект: база снабжения

Наименование ресурсовЕд.изм.Кол-воЦена за единицу, рубСтоимость, рубТранспортПрим.
без НДСс НДС%на ед. рубвсего, руб.
Л.СМ.1
Материалы подрядчикат0,991778,391760,618,9158,28156,69
С101-340003 Краска водно-дисперсионная поливинилацетатная ВД-ВА-17 светло-серая
С414-9014 Растворы отделочные тяжелые цементные, приготовленные в построечных условиях, состав 1:3м315,1251,19773,998,94,5668,89
С101-51505 Лак масляный МА-592т0,0171853,5831,518,9164,972,80
С101-38300 Краски масляные и алкидные густотертые белила цинковые МА-011-0т0,000221556,870,348,9138,560,03
С101-44900 Краска цветная, готовая к применению, для наружных работ МА-25 голубая, оранжево-бежеваят0,0391875,6373,158,9166,936,51
С101-62700 Олифа комбинированная К-2т0,00241358,253,268,9120,880,29
С101-137700 Шпатлевка МС-006 розоваят0,0079278,522,208,924,790,20
С101-138051 Штукатурный состав для наружных работ ШС М25т0,786295,84232,538,926,3320,70
С101-138054 Грунтовка Н ПМ 1 ССт0,786453,35356,338,940,3531,71
Л.СМ.2
МАТЕРИАЛЫ ПОДРЯДЧИКА
С101-15500-2 Дюбель пластмасовыйшт0,131368,128,90,01121,76
С105-2800-2 Шурупы-35шт0,0297,568,90,008,68
С105-2800-3 Шурупы-70шт0,04390,248,90,0034,73
С101-86729 Сверла спиральные с твердосплавленными пластинами диаметром 10-11 мм длиной 175 ммшт1,1690,488,90,108,05
П201-0000 Монтажная пластинашт4,1320146,148,90,371793,01
П206-0000 Блоки оконныем2197,25249915,758,917,5622242,50
С101-79100-1 Пена полиуретановаямл0,02809,608,90,0072,05
П203-0000 Доска подоконнаям14,002688,008,91,25239,23
С101-51512-1 Уплотнительная лентам0,49309,688,90,0427,56
С101-64705-1 Концевики пластиковыешт1,89472,508,90,1742,05
С201-77500-1 Кронштейншт2,35902,408,90,2180,31
С101-32700-1 Силиконовый клеймл0,183321,008,90,02295,57
С101-151600 Электроды диаметром 4 мм Э46Ат0,0323225,57103,228,9287,089,19
С110-900 Болты сборочные с гайками и шайбами по классу прочности 10.9т0,000594523,252,678,9402,570,24
С201-75600 Отдельные конструктивные элементы зданий и сооружений (колонны, балки, фермы, связи, ригели, стойки и т.д.) с преобладанием горячекатанных профилей. Средняя масса сборочной единицы свыше 0,1 до 0,5 тт0,0361449,2452,178,9128,984,64
П201-0000 Стальные конструкциит1,361259,001712,248,9112,05152,39
С101-11602 Винты самонарезающие для крепления профилированного настила и панелей к несущим конструкциямт0,000484563,252,198,9406,130,19
С101-24301 Заклепки комбинированные для соединения профилированного стального настила и разнообразных листовт0,000483892,301,878,9346,410,17
П101-0000 Стальной гнутый профиль (профилированный настил)т1,592614,364156,838,9232,68369,96
Читать еще:  Материал для домика для кошек

ВСЕГО 289776,59 25790,12

В Т.Ч. МАТЕРИАЛЫ ПОДРЯДЧИКА 289776,59

Составление ведомости строительных машин и механизмов

ВЕДОМОСТЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАШИН И МЕХАНИЗМОВ

за сентябрь 2016 г.

Объект: база снабжения

Наименование ресурсовЕд.изм.Кол-воЦена за единицу, рубСтоимость, рубПрим.
без НДСс НДС
Л.СМ.1
М031102 Подъемники грузопассажирские 0,8 тмаш.ч11,643,1636,75
Всего36,75
Л.СМ.2
М020130 Краны башенные 10 тмаш.ч7,358,2460,56
М021245 Краны на гусеничном ходу 40 тмаш.ч0,5912,207,20
М021247 Краны на гусеничном ходу 100 тмаш.ч6,2731,42197,00
М041000 Преобразователи сварочные с номинальным сварочным током 315-500 Амаш.ч23,132,6561,29

Расчёт стоимости подрядных работ

Всего, руб.458872,53
в том числе: заработная плата142927,43
эксплуатация машин362,89
в т.ч. заработная плата85,25
материалы289786,39
транспорт25790,98
ОХР/ОПР, плановая прибыль567258,21
оборудование
транспорт
Итого с оборудованием458872,53
затраты труда (чел·час)26283,14
затраты труда машинистов (маш·час)120,46
возврат материалов
Прочие затраты
Затраты, связанные с отчислениями на социальное страхование48624,32
Итого с учетом прочих затрат507496,83
Объем работ для налогообложения
НДС101499,37
Итого с учетом налогов608996,2

Расчёт цены предложения подрядчика

Дата составления сметной документации (в ценах) на 1 сентября 2016 г.

Дата начала выполнения работ 1 мая 2017 г.

Нормативный срок выполнения работ, мес. 5

Итого для индексации, руб. 608996,2

Ежемесячный прогнозный индекс
ДатаИндексДатаИндексИндекс
сентябрь2016г.1,0092январь2017г.1,0073май2017г.1,0073
октябрь2016г.1,0092февраль2017г.1,0073июнь2017г.1,0073
ноябрь2016г.1,0092март2017г.1,0073июль2017г.1,0073
декабрь20016г.1,0092апрель2017г.1,0073август2017г.1,0073
сентябрь2017г.1,0073
ОбоснованиеВиды работЕдиница измеренияОбъем работ
Стоимость работ
Всего на 01.09.2016в т.ч. по месяцам
майиюньиюльавгустсентябрь
Локальная смета №1Отделочные работыруб.41701,841701,841701,841701,841701,8
Локальная смета №2Устройство проемовруб.400486,7384758,8884758,8884758,8884758,8884758,88
Итогоруб.608996,20126460,68126460,68126460,68126460,68126460,68
Коэффициент, учитывющий применение прогнозных индексов в строительстве1,07571,08361,09151,09941,1075
Средства, учитывющие применение прогнозных индексов в строительстве9611,0110622,711507,9212519,6113531,29
Итого по договорной цене, руб690095,93136071,69137083,38137968,6138980,29139991,97

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9744 — | 7453 — или читать все.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×